En tant que Comptable, vous avez pour mission la tenue à jour des documents comptables et la gestion et l’enregistrement des opérations financières dans le logiciel comptable.

De manière générale, vous serez amené à traiter : factures, notes de frais, créations fournisseurs, fichier de paie fournisseurs, déclaration intrastat, libération d'articles, gestion de mails, …

Vos tâches et responsabilités sont les suivantes :

Gestion des documents comptables :

• Rassembler les factures par type de journal et réaliser l'enregistrement dans le logiciel comptable et le système ERP
• Rassembler les documents relatifs à la gestion des comptes, les enregistrer et en assurer le classement
• Rassembler les notes de frais et les enregistrer

Administration publique :

• Rassembler les infos relatives à la déclaration mensuelle
• Rassembler les infos relatives aux acquisitions et livraisons de biens à l'étranger nécessaires à la déclaration mensuelle

Administratif interne :

• Elaborer les bons de commande achat
• Distribution du courrier

Gestion comptable quotidienne :

• Refacturation des frais divers
• Assurer un support administratif à la gestion comptable : diverses recherches, copie factures, formulaires, vérifications de montants comptabilisés
• Réaliser les vérifications du fichier de paiement (facture approuvée, compte bancaire, déduction éventuelle d’une note de crédit).
• Assurer la création et la mise à jour du fichier fournisseur dans le système ERP.
• Compléter et valider les articles créés.
• Assurer l’envoi des rappels clients.
• Assurer le suivi des rappels fournisseurs.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles : divers tableaux à réaliser (intérimaires, OD voitures de société, …)